Automatisierung und E-Signatur – ein perfekter Match!
Mit unseren Kundinnen und Kunden sprechen wir täglich darüber, wie wir Prozesse effizienter und nutzerfreundlicher gestalten können. Die Kombination von Dokumentenautomatisierung mit CASUS und digitalen Signaturlösungen wie DeepSign sie bietet, ist eine leistungsstarke Synergie, die genau diese Bedürfnisse adressiert. Dieser Blogbeitrag beleuchtet, wie die Integration dieser Technologien Unternehmen einen echten Mehrwert bieten kann.
Steigerung der Effizienz durch Dokumentenautomatisierung
Dokumentenautomatisierung ist ein Game-Changer für das Dokumentenmanagement. CASUS ermöglicht es Unternehmen, den Prozess der Dokumentenerstellung und -verteilung zu automatisieren. Anstatt manuell Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist, können Mitrbeitende automatisierte Vorlagen nutzen und Routineaufgaben im Handumdrehen erledigen. Diese Effizienzsteigerung reduziert nicht nur die Zeit, die für die Dokumentenerstellung benötigt wird, sondern verbessert auch die Genauigkeit der Dokumente, indem menschliche Fehler minimiert werden.
Sicherung der Dokumentenintegrität mit digitalen Signaturen
Die Integration digitaler Signaturen in den Dokumentenfluss, wie sie DeepSign bietet, bringt die Sicherheit auf ein neues Level. Digitale Signaturen stellen sicher, dass Dokumente nach der Signatur nicht verändert wurden, wodurch die Integrität und Authentizität von Dokumenten gewährleistet wird. Sie ermöglichen zudem eine effiziente und zeitsparende Abwicklung von Geschäftsprozessen, da Dokumente elektronisch signiert und sofort übermittelt werden können.
Beschleunigung von Geschäftsabläufen
Die Kombination von Dokumentenautomatisierung und digitalen Signaturen hat das Potenzial, Geschäftsprozesse erheblich zu beschleunigen. Die Zeit, die benötigt wird, um Dokumente zu erstellen, zu überprüfen, zu genehmigen und zu unterzeichnen, kann von mehreren Tagen auf wenige Minuten reduziert werden.
Kosteneinsparungen und Beitrag zum Umweltschutz
Durch die Digitalisierung von Dokumenten und den Einsatz digitaler Signaturen können Unternehmen signifikant Kosten einsparen. Die Kosten für Druck, Papier, Versand und Archivierung von physischen Dokumenten entfallen, was nicht nur finanzielle Einsparungen mit sich bringt, sondern auch einen Beitrag zum Umweltschutz leistet. Unternehmen, die Wert auf Nachhaltigkeit legen, können diese Vorteile nutzen, um ihre ökologischen Ziele zu unterstützen und gleichzeitig ihre Betriebskosten zu senken.
Verbesserung der Kunden-, Partner- und Mitarbeiter-Experience
In einer Welt, in der Kundinnen, Geschäftspartner und Mitarbeiterinnen Komfort und Schnelligkeit schätzen, kann die Implementierung von Dokumentenautomatisierung und digitalen Signaturen die User Experience signifikant verbessern. Das Resultat: Zufriedenere Kunden, bessere Beziehungen zu externen Partnerinnen und Partnern und ein glückliches Team.
Fazit
Die Integration von Dokumentenautomatisierung und digitalen Signaturlösungen bietet Unternehmen einen signifikanten Mehrwert. Durch die Steigerung der Effizienz, Sicherung der Dokumentenintegrität, Beschleunigung von Geschäftsabläufen, Kosteneinsparungen und Verbesserung der User Experience können Unternehmen ihre operative Leistung verbessern und einen Wettbewerbsvorteil erreichen. Die Kombination von CASUS und DeepSign ist ein Beispiel dafür, wie die Nutzung smarter Technologien Unternehmen dabei unterstützen kann, den Herausforderungen unserer digitalen Zeit zu begegnen und für die Zukunft gerüstet zu sein.